<output id="drk09"></output>
    1. <pre id="drk09"></pre>

      <td id="drk09"><option id="drk09"></option></td>
    2. <table id="drk09"><ruby id="drk09"></ruby></table>
      <td id="drk09"><strike id="drk09"></strike></td>

      企業文化

      天安機電的成本控制之路
      瀏覽:
      添加時間:2018-06-07 10:17:17

      天安機電的成本控制之路

      2018年6月6日星期三

      開源節流是企業日常經營很重要的兩個方面。開源優于節流,開源是節流的基礎。隨著營收的增長,成本也會成比例增加。這個營收與成本的比例就是我們要控制的要點。這個比例并不是固定不變的。如果隨著業務發展,這個比例增大了,說明我們的成本控制在向著好的方向發展,反之,則說明成本控制開始惡化。

      沒有數據支撐的成本控制是空洞的。有完整的經營數據才能做出正確的成本分析,才能掌握正確的營收與成本比例的變化方向。一切脫離數據,跟著感覺走的方法都只是心理安慰,并不能為企業經營提供助力,甚至養成企業管理不踏實,不務實的工作作風,最終影響企業健康發展。

      所以,我認為企業要做成本控制,第一件事是先把賬算清楚。一個管理者必須養成看三表的習慣。三表基本已經可以完整的反映企業經營的狀況。不僅能看懂三表,而且清楚每個表項的數據來源,了解趨勢變化,基本算是合格了。

      在天安機電的日常工作中,把賬算清的第一步是建立進銷存管理系統。通過把數據全面的信息化,每筆進貨,銷售,當前的實物庫存和現金庫存,當前的應收就付狀況全部有真實有效的數據記錄。

      第二步是根據實際的業務調整會計科目,讓三表能更貼合實際,更能反映實際的經營情況。畢竟我們的報表是自已看的,不是應付相關部門的,所以簡單實用是首要條件。這一步是我們當前正在逐步在做的,由于缺乏專業的指導,需要慢慢的摸索。

      第三步是根據數據對商品庫存,進貨價格,應收款項,現金庫存進行控制,力爭做到小且合理的庫存,低且合格的進貨,短且平穩的回款周期,穩定充裕的現金庫存。這是涉及實際業務最多的部分,我將分開進行討論。

      其中商品庫存的控制已經基本達標,電梯配件庫存通過定期盤點和根據歷史銷售限定庫存數量現已將庫存穩定在一個可靠的水平,弱電工程庫存采取按項目清單按需采購,已基本實現零庫存。在這方面需要改進的是貨品管理,由于電梯配件和弱電器材品類規格多且雜,易導致同種貨品不同名稱或同種名稱不同貨品,造成貨品記錄錯誤,貨品積壓。這方面我們一是多給庫管進行貨品知識培訓,再是采取內部統一的貨品編碼、名稱,分貨位進行分類擺放,已初步見成效,正在逐步善流程和制度。

      進貨價格方面,主要通過多方面詢價比價,入庫價格超標告警,易耗品批量采購,經手人、庫管員、負責人三方簽字,采購單據必須提供電話,不定時回訪詢價等方式保證價格。電梯配件中的光幕、行程開關、油杯滑塊等量大的易損件已實現工廠直采。在進貨價格方面已形成基本的流程制度,并在不斷完善中。

      應收款項是企業的造血庫。在這方面,我們采取了業務同步,及時入賬,誰經手誰跟進,定期催收的方式。商品或服務提供的同時必須同步打單確認收入,誰經手誰負責跟進往來單位簽字確認,財務及時錄入電腦系統記賬。定期檢查應收賬并到相關單位催收。由于我們的主要營業收入來自集團公司內部,所以這方面可挖的潛力不大?,F階段已形成比較完善的流程和制度。

      現金庫存就是錢。是收入和支出之間的重要紐帶,不論大小生意,沒錢都辦不了事。所以,盯緊錢袋子很重要。首先,公司的現金戶綁定了我的手機。錢的出入余額我要第一時間知道。其次,支出的審批流程必須嚴格,我要求出納,審批流程不對的不支,簽字不全的不支,未注明錢款用途去向的不支,金額與合同不符的不支,采購款打入經手人帳戶或支現金的不支,不完全明白的不支,認為有損公司利益的不支。這”七不支“基本把住了錢款的出口。這方面,出納做得比較到位,我對其工作給予了肯定與表揚。同時,我要求出納要對電梯和弱電的施工內容,施工的步驟和進度有基本的了解,結合相關業務對現金的需求形成基本的資金計劃,作到對未來的現金狀況心中有數,進而能統籌收支。這方面正在逐步提高中。

      我認為企業要做成本控制,第二件事是把思想擺端正。這里的思想端正分兩個方面,一個方面是企業的思想,一個方面是員工的思想。

      思想指導行為,行為產生后果。企業的經營行為由多種成本構成,業務成本,財務成本,管理成本,時間成本,機會成本,商譽成本,在各種成本間尋找平衡點的過程,就是企業端正思想的過程。不同規模不同階段的企業,對各方面的成本有不同的訴求。為降低業務成本,可能要加強管理,管理成本可能上漲;冗長的審批流程會增加時間成本,增加的時間會影響財務成本;為追求更高的利潤率,可以降低產品質量,同時商譽成本會增加;在做出各種選擇時,機會成本會不斷變化。

      我一直和天安機電的員工說,我們是一家微型企業,同時是定位到勞務輸出的企業,我希望有一天我可以說我們是定位到勞務輸出的技術型企業。所以,降低勞務成本很重要,提升商譽很重要。降低勞務成本,我們的做法是兩個,一個是能者多勞,一專多能。出納兼職庫管,錢和物全掌握,還節約了溝通成本。電梯維保員要懂強弱電,關鍵時刻可以調崗使用。中層人員兼職培訓老師,每天晨會15分鐘業務培訓,節約外出培訓的成本。施工人員要會開車,懂采購。管理人員要會打字制表做資料,放下圖紙拿起工具就能上梯子。我們即有專業分工,又要一專多能。另一個做法是技能培訓。技能培訓并不直接降成本,但會長期影響成本。時間越長影響越大。在勞務輸出的過程中時間是比較難壓縮的成本,提升技術水平是提高工作效率的最有效的方法。而且技術水平提升帶來的工作效率提升可以實現從量變到質變的跨越,比如一個普通技工尋找故障可能需要2-3小時,而高水平技師往往只需要20-30分鐘。而且提升后的技術水平基本不會由于其他管理因素的影響而降低,可以說技術培訓對勞務成本的降低是一勞永逸的。

      端正員工思想是企業日常經營管理中提倡節約從點滴做起的前提。讓員工認識到我們的錢從哪里來?花到哪里去?企業如何才能有所發展或者生存?企業的生存發展對員工未來有什么好處?大部分員工就能自覺做到不浪費。再加以明確具體的要求和中層及以上管理者的以身示范,明確告訴員工人走燈滅,手離水關,什么溫度可以開空調,空調設置到什么溫度,明確勞保用品的配發數量和周期,明確工具的領用,損失和補償辦法。在辦公和培訓中紙張雙面使用,領導帶頭示范。從點點滴滴中節約的錢可能不多,但由此培養的力行節約的工作作風對企業長遠發展很重要。

      我認為一個企業不僅要為自已節約成本,還要幫助客戶節約成本??蛻衾麧櫟囊徊糠制鋵嵕褪俏覀兊睦麧?。充分發揮我們的專業技能所長,為客戶提供更合理的方案,更優質的商品,更切實的建議。例如在弱電施工方案上,我們不斷結合實際,采取更先進的技術和產品,給客戶提供綜合成本更低的方案。在電梯維保上,通過及時提供電梯使用管理方面的建議,及時檢查更換壽命到期的配件,減少故障率和降低由于個別配件損壞導致其他主要部件損壞的風險。

      企業的成本控制是個系統的長期的過程,各種成本構成之間相互關聯,互相影響。在局部成本和全局成本之間,如果只著力于一點,可能造成全局成本的增加,在近期成本和長期期成本之間,如果只著力于近期成本,可能造成長期成本的增加,所以需要動態的尋求成本控制的平衡點。如何確定這個平衡呢?我認為不能靠感覺,靠經驗,要靠數據。只有數據會實話實說,只有數據能吐露真相。我們要關注每個月的數據,每個季度的數據,每年的數據,和若干年的數據,我們要關注每個環節和整體的數據,通過對數據縱橫兩個方向的比較分析才有可能得出成本控制效果的真實評價。所以,我說成本控制一直在路長。

      以上所述均為實際工作中的經驗總結和感悟,由于個人能力有限,難免錯誤,敬請指正!



      畢秋波

      2018年6月6日星期三


      熱門關鍵詞: 熱門關鍵詞:維保
      麻豆毛片
          <output id="drk09"></output>
        1. <pre id="drk09"></pre>

          <td id="drk09"><option id="drk09"></option></td>
        2. <table id="drk09"><ruby id="drk09"></ruby></table>
          <td id="drk09"><strike id="drk09"></strike></td>